O trabalho flexível tornou-se uma realidade para muitas empresas durante a pandemia, e agora, com a vacinação em massa e o retorno à normalidade, muitas empresas estão à procura de maneiras para o implementar de forma eficaz e eficiente. No entanto, a implementação desta metodologia de trabalho pode ser um desafio. É necessário adoptar algumas práticas e ferramentas para garantir que a implementação seja bem-sucedida e produtiva. Neste artigo, exploraremos alguns passos importantes para uma implementação eficaz e frutífera.
O trabalho flexível compreende duas modalidades
- Trabalho remoto, também conhecido como teletrabalho, é um modelo de trabalho em que o colaborador realiza as suas tarefas fora do escritório, geralmente em casa ou noutro local à sua escolha.
- Trabalho híbrido é um modelo que combina o trabalho remoto e presencial no escritório. Neste modelo, os colaboradores trabalham alguns dias no escritório e outros em casa ou noutro local fora do escritório.
Como tudo na vida, obviamente há prós e contras em ambos os modelos que é necessário pesar
Prós
1 - Oferecem mais flexibilidade em termos de horários e local de trabalho, permitindo que os colaboradores trabalhem de casa ou de qualquer outro lugar com acesso à internet.
2 - Pode ajudar a economizar dinheiro, tanto para os empregadores quanto para os colaboradores, em termos de custos de deslocação, refeições e outros gastos associados ao trabalho presencial.
3 - Pode permitir que os colaboradores tenham um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, permitindo que eles passem mais tempo com suas famílias ou se envolvam em outras atividades fora do trabalho.
4 - Alguns estudos sugerem que os colaboradores que trabalham em casa são mais produtivos do que aqueles que trabalham num escritório tradicional, principalmente devido a menos distrações e interrupções.
5 - Pode ajudar a reduzir o stress associado a deslocações diárias, horários rígidos e pressões sociais no local de trabalho.
6 - Permite que as empresas tenham acesso a um número de talentos maior e mais diversificado, independentemente da sua localização geográfica.
Contras
1 - Os colaboradores podem-se sentir isolados e desconectados da equipa e da cultura organizacional.
2 - Pode levar a uma maior dificuldade em manter o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal, especialmente se os colaboradores têm dificuldade em estabelecer limites claros entre trabalho e vida pessoal.
3 - Pode limitar a interação pessoal entre colegas de trabalho, o que pode levar a um ambiente de trabalho menos colaborativo e inovador.
4 - Requer acesso confiável e estável à internet, o que pode ser um problema para algumas pessoas que moram em áreas com conexões de internet lentas ou instáveis.
5 - Algumas pessoas podem achar difícil concentrarem-se nas suas tarefas de trabalho em casa devido a distrações, como televisão, familiares e outros aspectos do ambiente doméstico.
6 - Os empregadores podem achar difícil supervisionar e monitorar o trabalho dos seus colaboradores remotamente, o que pode levar a problemas de produtividade e desempenho.
5 Dicas para uma cultura de trabalho flexível de sucesso
Na Kompetenza, desde a sua criação em 2018 que se optou pelo trabalho flexível. A seleção dos colaboradores é feita principalmente pelas suas soft skills, pois acreditamos que quando o colaborador se encaixa a 100% na filosofia da empresa, o caminho para o sucesso está traçado. Nesse sentido, o trabalho flexível é uma realidade para todos os colaboradores e temos, neste momento, metade da nossa força de trabalho a trabalhar remotamente. Com distâncias tão grandes como da Covilhã à Madeira, prazos de entrega apertados e trabalhos desenvolvidos sempre em equipas, foi necessário termos regras bem definidas para que fosse um sucesso. E acreditamos que essas regras poderão ser aplicadas a qualquer empresa que queira implementar o trabalho flexível com sucesso e são elas:
- Estabelecer diretrizes claras e comunicá-las de forma consistente
O primeiro passo para implementar a modalidade de trabalho flexível na sua empresa é estabelecer diretrizes claras e comunicá-las de forma consistente. É importante definir claramente as expectativas e diretrizes para o trabalho flexível e isso inclui horários de trabalho, comunicação, prazos e metas. Comunicar estas diretrizes de maneira clara e consistente ajuda a garantir que todos os colaboradores estejam na mesma página e trabalhem juntos de forma eficiente. Certifique-se de que todos os colaboradores entendem o que é esperado deles em termos de horários de trabalho, comunicação e prazos.
- Adoptar ferramentas de colaboração
Ferramentas de colaboração como o Microsoft Teams, Slack ou Google Drive (entre outros) são essenciais para o trabalho flexível. Este tipo de ferramentas ajudam os colaboradores a comunicarem e a colaborarem de forma eficaz, independentemente de estarem no escritório ou em casa. É importante formar o colaborador no uso dessas ferramentas para que eles possam usá-las com eficiência. Certifique-se de que todos os colaboradores têm acesso às mesmas e sabem como usá-las.
- Fornecer equipamentos e suporte técnico
Os colaboradores que trabalham em casa precisam ter os equipamentos necessários para realizar as suas tarefas. Além disso, é importante disponibilizar suporte técnico para garantir que os colaboradores possam aceder com segurança aos sistemas e ferramentas da empresa.
- Fomentar uma cultura de confiança e empoderamento
“With great power comes great responsibility”. O trabalho flexível exige uma cultura empresarial que promove confiança, empoderamento e responsabilidade. Os colaboradores precisam saber que são confiáveis e capazes de realizar as suas tarefas, independentemente de onde estiverem a trabalhar. A empresa deve fornecer oportunidades de desenvolvimento profissional e apoio aos colaboradores para ajudá-los a crescer e a sentirem-se capacitados. Certifique-se de que todos os colaboradores se sentem valorizados e capacitados para realizar as suas tarefas, independentemente de onde estejam a trabalhar.
- Definir claramente os prazos e metas
É importante definir prazos e metas claras para que todos os colaboradores saibam o que se espera deles e possam trabalhar para alcançar esses objetivos. Certifique-se de que todos entendem as metas da empresa e como podem contribuir para alcançá-las. Seja claro sobre os prazos e certifique-se de que todos os colaboradores sabem quando as tarefas precisam de ser concluídas.
Acreditamos que uma equipa motivada, responsável, confiante, que tem uma estratégia bem definida, com as ferramentas corretas e que comunica de forma aberta, cordial e clara entre si é o caminho para que uma empresa tenha sucesso e que seja um GREAT PLACE TO WORK!
