A produtividade é um fator fundamental para o sucesso de qualquer carreira profissional e, com a constante evolução das relações de trabalho, as formas de aferi-la também se modificaram. Quando os colaboradores são produtivos, são capazes de realizar tarefas com mais qualidade e em menos tempo, o que pode levar a níveis mais altos de sucesso e progresso nas suas carreiras.
Mas afinal como podem os profissionais aumentar a sua produtividade? Porque motivo é tão importante e como podemos deixar de ter este assunto como um tabu do nosso mercado de trabalho?
A importância da produtividade no local de trabalho
A produtividade é fundamental para qualquer empresa ou organização, pois colaboradores produtivos são capazes de cumprir prazos, atingir metas e contribuir para o sucesso geral da empresa e das suas carreiras. Atualmente, a produtividade é medida pelo impacto no negócio ou na qualidade dos produtos ou serviços disponibilizados aos clientes. O foco está cada vez mais na qualidade em detrimento da quantidade de tarefas realizadas. Isso não significa deixar de lado as atividades rotineiras, mas sim ter a capacidade de gerenciar o tempo de forma efetiva e dedicar mais tempo às tarefas que requerem maior cuidado e atenção.
Por outro lado, colaboradores improdutivos podem perder prazos, não atingir as suas metas e contribuem menos para o sucesso da empresa. Isso poderá afetar diretamente o crescimento e a sua progressão da carreira profissional. Portanto, é importante que as empresas promovam um ambiente de trabalho que estimule a produtividade e ofereça suporte aos colaboradores para que possam desenvolver habilidades da gestão de tempo e trabalho em equipa.
Os benefícios de ser produtivo
Há muitos benefícios em ser mais produtivo. Por exemplo, colaboradores produtivos costumam ser vistos como ativos valiosos em qualquer empresa, os chamados “talentos”. Eles são capazes de otimizar o próprio tempo, o que pode levar a maior eficiência e lucratividade nas operações a que pertencem. Além disso, colaboradores produtivos geralmente estão mais comprometidos com o seu trabalho, têm um maior senso de realização e conseguem dedicar mais do seu tempo às atividades que de alguma forma consideram mais prazerosas ou de maior impacto na sua atividade, o que sem dúvidas os levam a níveis mais altos de satisfação e motivação no trabalho.
Outro benefício de ser produtivo é que isso pode levar a uma progressão mais rápida na carreira. Quando os colaboradores conseguem atingir suas metas, atender ou superar as suas expectativas de desempenho, eles geralmente são priorizados nas promoções, aumentos salariais e outras formas de reconhecimento. Ser produtivo também permite que os colaboradores ganhem cada vez mais autonomia, o que pode ajudá-los a desenvolver novas habilidades e crescer profissionalmente.
5 formas de aumentar a produtividade
Existem muitas estratégias que os colaboradores podem usar para aumentar sua produtividade. Aqui estão algumas dicas para começar a sua estratégia
Defina metas claras
Uma das coisas mais importantes que os colaboradores podem fazer para aumentar sua produtividade é definir metas claras para si mesmos. Ao definir metas específicas, mensuráveis e alcançáveis, podemos manter o foco no que desejamos alcançar e desenvolver um plano para chegar lá.
Priorize tarefas
Outra chave para a produtividade é priorizar tarefas com base em sua importância e urgência. Isso pode ajudar na concentração e energia mental na execução das tarefas mais críticas e garantir que aproveita ao máximo o seu tempo.
Gerenciar distrações
No ambiente de trabalho acelerado de hoje, as distrações podem ser um grande obstáculo à produtividade, principalmente durante as jornadas de teletrabalho. Para gerenciar as distrações, tente estratégias como desligar o telefone, desabilitar as notificações de e-mails e aplicações do telemóvel, e demais dispositivos. Isso permitirá que você trabalhe em um ambiente mais silencioso e com menos distrações.
Faça pausas
Fazer pausas pode realmente ajudar a aumentar a produtividade, permitindo que recarregue e atualize sua mente. Seja ao fazer uma caminhada curta, alguns exercícios de alongamento, meditação ou simplesmente se afastando da mesa por alguns minutos, fazer pausas pode ajudar a manter o foco e a ter uma jornada mais ativa e saudável ao longo do dia.
Use ferramentas de produtividade
Existem muitas ferramentas de produtividade disponíveis que podem ajudar os colaboradores a manterem-se organizados, gerir o seu tempo e acompanhar o seu progresso. Existem várias ferramentas populares, apps que permitem criar listas de tarefas, apps de gestão de tempo e de gestão de projetos.
Fale sobre produtividade
Incorporar estas ações na sua rotina de trabalho pode ajudar a tornar-se mais produtivo e, sem dúvida, alavancar a sua carreira profissional. Muitas dessas estratégias têm sua origem nas metodologias ágeis e foram adaptadas ao longo do tempo para o contexto individual de gestão do tempo e tarefas.
Os métodos ágeis surgiram na indústria de Tecnologia da Informação para resolver problemas comuns em quase todas as organizações que precisam de gerenciar projetos. Por isso, eles foram rapidamente adotados em outros mercados e para projetos além da tecnologia. São também uma ótima abordagem para a gestão de projetos e tarefas que se concentram na colaboração, flexibilidade e entrega incremental de resultados.
Além disso, as metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, promovem a entrega de pequenas iterações de trabalho concluídas em intervalos curtos de tempo. Isso permite obter feedback rápido e ajustar o trabalho conforme necessário, o que pode levar a uma maior produtividade e eficiência. Além disso, a transparência nas tarefas e o foco na entrega de valor ao cliente (seja interno ou externo) podem ajudar a identificar e priorizar atividades de alto impacto, maximizando a produtividade em áreas críticas do projeto.
Seja qual for o método utilizado, ter bons níveis de produtividade e eficiência no ambiente de trabalho são alavancas na carreira de qualquer profissional. Permitem atingir os nossos objetivos individuais e contribuir para os objetivos da organização, sendo itens essenciais para aqueles que procuram destacar-se e crescer nos ambientes corporativos.
Por fim, a sensação de realização oriunda de uma boa produtividade também impacta positivamente na nossa motivação e na conexão com nosso propósito individual. Permite que tenhamos cada vez mais espaço na nossa rotina de trabalho para dedicarmos às atividades mais significativas e desafiadoras.
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